Es un
software sencillo y fácil de utilizar, diseñado especialmente para proveer
información al agricultor sobre su finca y sus recursos.
Una de
sus principales características es que utiliza un esquema de registro de
información muy sencillo, de tal forma que se convierta en un instrumento fácil
de utilizar y ágil en el seguimiento y toma de decisiones basadas en la
información oportuna y actualizada de la finca.
El
registro sencillo de la información de la finca facilita el que muchos
agricultores con escasos conocimientos técnicos en áreas como contabilidad,
inventarios, presupuestos y estadísticas, queden habilitados para manejar el
sistema, debido a que es el sistema el que se encarga de interpretar la
información base que el usuario le suministra y automáticamente transformarla
en información técnica y correctamente clasificada y codificada a la luz de las
técnicas financieras y estadísticas.
Entonces,
el usuario sólo tendrá que suministrar la información de los hechos
administrativos que realiza en la semana y el sistema lo recompensará con un
número amplio de informes, reportes, cronogramas y gráficos sobre la finca y
sus recursos.
De esta
forma, el usuario podrá dedicar sus esfuerzos y conocimientos en la
interpretación y análisis de los informes y utilizarlos en el proceso diario de
toma de decisiones para obtener siempre una mejor productividad y ser cada vez
más competitivo
Objetivos
y finalidad.
Analizar,
diseñar y desarrollar un sistema integrado para administración de fincas que le
permita al agricultor optimizar la evaluación, el control y la toma de
decisiones a nivel de las diferentes actividades productivas, mediante una herramienta
técnica, financiera y administrativa.
Facilitarle
al agricultor el empleo de este tipo de herramientas, haciendo que se requiera
un nivel mínimo de capacitación en áreas como contabilidad, presupuestos,
inventarios, estadística, entre otros.
Permitir
que fácilmente se puedan elaborar reportes financieros o técnicos de la finca o
de alguno de sus lotes.
Permitir
el seguimiento de las diferentes labores que se desarrollan en la finca;
detallando tiempos, rendimientos y cantidades en el tiempo, sin que para ello
se requieren grandes esfuerzos de parte del agricultor.
Servir
como fuente de información para la generación de una base de datos
institucional, como base de un programa de administración rural.
Permitir
al agricultor la comparación de sus datos estadísticos, técnicos y financieros
con los promedios de la región, del país o de sus vecinos.
Herramientas t alcance del software
El
programa está en capacidad de manejar una o muchas fincas, lo cual permite ser
de uso para el agricultor directamente o bien, a través de centros
especializados de administración rural, que le podrán prestar el servicio a
medianos y pequeños agricultores que no cuentan con los recursos suficientes
para adquirir un computador.
Uno de
los puntos más importantes dentro de la concepción, fue el de imprimirle una
gran facilidad de uso al programa, de tal forma que paulatinamente fuera
ganando más agricultores como usuarios del sistema.
El
agricultor sólo le deberá suministrar la información correspondiente a las
operaciones que este realiza a diario y el sistema será el encargado de
interpretarla a la luz de las técnicas contables, financieras, de manejo de
inventarios y estadísticas, con el fin de mantener a disposición del agricultor
un conjunto de reportes de gran interés.
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